Wanneer je als werkgever de (niet-verplichte) opleiding voor een werknemer betaalt, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken middels een rechtsgeldig studiekostenbeding of studieovereenkomst. Je mag als werkgever niet zomaar de studiekosten van een werknemer terugvorderen als er sprake is van een opleiding die je als werkgever oplegt.
Een voorbeeld: een medewerker die enkele jaren werkzaam is als algemeen fysiotherapeut, besluit op eigen initiatief de master Sportfysiotherapie te volgen.
In dit geval kan je als werkgever dus wel een studiekostenbeding overeenkomen, deze kosten zijn terug te vorderen als een werknemer uit dienst gaat (mits je voldoet aan de voorwaarden.
Een geldig studiekostenbeding/-overeenkomst moet ten minste bevatten:
- dat de werknemer (een deel van) de studiekosten terugbetaalt als hij/zij zelf het dienstverband beëindigt;
- de periode waarbinnen terugbetaling geldt;
- een glijdende schaal binnen deze periode, waarbij de terugbetalingsverplichting evenredig afneemt naarmate de tijd verstrijkt;
- het exacte bedrag dat terugbetaald moet worden.
Daarnaast moet de werknemer goed worden geïnformeerd over de mogelijke consequenties van het beding.
Omdat rechters het terugbetalen van studiekosten streng toetsen en bij onduidelijkheid al snel in het voordeel van de werknemer oordelen, is het verstandig om een studiekostenbeding of studieovereenkomst altijd door een jurist te laten opstellen. Iedere situatie vraagt maatwerk en een fout kan leiden tot hoge kosten voor jou als werkgever.
Helaas zien we te vaak in de praktijk dat werkgevers geen duidelijke afspraken hebben gemaakt over studiekosten, waardoor terugvordering bij einde dienstverband zo goed als onmogelijk wordt.
